Wdrożenie systemu Odoo ERP
Przenosimy Twoją sprzedaż, magazyn i finanse do jednego narzędzia open-source. Nie musisz płacić za drogie licencje od użytkownika, bo bazujemy na otwartym kodzie. Konfigurujemy tylko te moduły, których naprawdę potrzebujesz do codziennej pracy. Nasz zespół dba o to, żeby system był prosty i nie wymagał miesiąca szkoleń. Cały proces zamykamy zazwyczaj w 7 tygodniach od podpisania umowy. Na koniec dostajesz gotowe środowisko, w którym każdy wie, co ma robić.
Twoja firma w jednym oknie
W wielu firmach we Wrocławiu praca wygląda podobnie: jeden arkusz do sprzedaży, drugi do magazynu, a trzeci do rozliczeń. Kiedy w październiku 2023 roku analizowaliśmy procesy u jednego z naszych klientów, okazało się, że pracownicy tracili 9 godzin tygodniowo na samo przepisywanie danych między plikami. Excel to nie baza danych, a ręczne kopiowanie numerów zamówień zawsze kończy się pomyłkami, które kosztują realne pieniądze. OdoLive eliminuje ten chaos, bo wszystkie informacje o klientach, stanach magazynowych i fakturach trafiają do jednej, wspólnej bazy dostępnej dla każdego uprawnionego pracownika.
System Odoo ERP budujemy w oparciu o otwarty kod, co oznacza, że nie musisz opłacać abonamentu za każdego nowego pracownika, który dołącza do zespołu. To konkretna oszczędność, która w skali roku pozwala zachować w budżecie firmy około 3800 zł przy zespole liczącym 7 osób. Skupiamy się na tym, co faktycznie przyspiesza codzienną pracę: konfigurujemy moduł sprzedaży, CRM i prosty panel magazynowy. Cały proces wdrożenia zamykamy zazwyczaj w 49 dniach, dzieląc pracę na jasne etapy z cotygodniowym raportem postępów wysyłanym w każdy piątek do godziny 15:00.
Jak wygląda 7 tygodni z OdoLive
- Analiza procesów i wskazanie wąskich gardeł (pierwsze 5 dni roboczych).
- Instalacja systemu na serwerze i konfiguracja wybranych modułów.
- Import bazy 147 produktów i danych kontrahentów z dotychczasowych arkuszy.
- Trzy sesje szkoleniowe dla zespołu, trwające po 120 minut każda.
- Uruchomienie systemu i asysta techniczna przez pierwsze 14 dni pracy.
Wiemy, że nikt w Twojej firmie nie ma czasu na wertowanie grubych instrukcji. Szkolenia w OdoLive prowadzimy na Twoich własnych danych, pokazując konkretne operacje, takie jak wystawienie faktury VAT czy przyjęcie dostawy 23 palet towaru na stan. Zespół liczący 9 osób zazwyczaj opanowuje kluczowe funkcje po trzech spotkaniach warsztatowych. Bez zbędnych kliknięć i skomplikowanych terminów – system ma być narzędziem, które ułatwia życie, a nie kolejnym obowiązkiem dla personelu.
Po zakończeniu wdrożenia nie zostawiamy Cię bez opieki. Nasz zespół z biura przy ulicy Podwale 7 we Wrocławiu reaguje na zgłoszenia techniczne średnio w ciągu 3,2 godziny w dni robocze. Jeśli w środę o 11:00 pojawi się problem z połączeniem czytnika kodów kreskowych z systemem, do podwieczorku sprawa jest zazwyczaj wyjaśniona. Konkret zamiast obietnic to nasza zasada – rozumiemy, że przestój w magazynie trwający dłużej niż 4 godziny to dla średniej firmy strata rzędu kilkuset złotych w niewysłanych paczkach.
Wdrożenie Odoo to inwestycja, która zwraca się poprzez odzyskanie czasu Twoich pracowników. Zamiast szukać informacji w 12 różnych mailach, każdy widzi status zamówienia w jednym miejscu. Jeśli chcesz sprawdzić, jak system poradzi sobie z Twoimi 54 procesami sprzedaży, możemy przygotować dla Ciebie bezpłatną prezentację na przykładowych danych. Rezerwacje na takie spotkania przyjmujemy pod adresem rezerwacje@odolive.com lub przez formularz na stronie.