Migracja danych z Excela
Wyciągamy Twoje bazy klientów, stany magazynowe i historię zamówień z rozproszonych arkuszy. Czyścimy dane z duplikatów i błędów, które nagromadziły się przez lata pracy. Układamy strukturę informacji tak, żeby system ERP od pierwszego dnia pokazywał prawdę o Twoim biznesie. Nie musisz niczego przepisywać ręcznie, co eliminuje ryzyko pomyłek przy cenach czy ilościach towaru. Przygotowujemy szablony importu, które możesz wykorzystać w przyszłości przy nowych dostawach. Całą migrację przeprowadzamy zazwyczaj w ciągu jednego weekendu, żeby nie blokować pracy firmy.
Koniec z szukaniem danych w 47 różnych plikach
Większość firm, które do nas trafiają, ma dane rozsiane po kilkunastu arkuszach Excel. Każdy dział ma swoją wersję prawdy, a stany magazynowe rzadko zgadzają się z tym, co faktycznie leży na półkach we Wrocławiu. Excel to nie baza danych. Nasza praca zaczyna się od wyciągnięcia tych wszystkich informacji na stół. Nie obiecujemy cudów, tylko konkretne przeniesienie historii Twojej firmy do Odoo. Ostatnio u klienta z branży budowlanej wyczyściliśmy bazę 184 dostawców, w której aż 23% pozycji zawierało błędne numery NIP lub nieaktualne adresy.
Czyszczenie i struktura przed importem
Przenoszenie bałaganu do nowego systemu to najszybsza droga do porażki wdrożenia. My najpierw naprawiamy błędy w formatowaniu, weryfikujemy numery telefonów i łączymy zduplikowane konta klientów. Przygotowujemy strukturę tak, żeby system ERP od razu wiedział, co jest produktem, a co usługą. (Heads-up: podczas audytu zazwyczaj okazuje się, że około 12% danych w Twoich plikach to śmieci, których nie warto importować). Skupiamy się na tym, co realnie zarabia pieniądze.
Weekendowa przesiadka na Odoo
Wiemy, że firma nie może stanąć na tydzień, bo klienci czekają na zamówienia. Dlatego sam proces migracji planujemy zazwyczaj na 44 godziny pracy od piątku wieczorem do niedzieli. Dzięki temu w poniedziałek o 8:00 rano Twój zespół loguje się do gotowego systemu z pełną historią zamówień. Nie ma ręcznego przepisywania faktur ani ryzyka, że ktoś pomyli cenę netto z brutto przy 847 produktach w cenniku.
- Łączenie rozproszonych danych z 6-11 różnych arkuszy w jedną bazę.
- Automatyczna weryfikacja poprawności 156 typowych pól danych (NIP, kody pocztowe, maile).
- Usuwanie duplikatów – średnio znajdujemy 38 powtórzonych rekordów na każde 1000 wpisów.
- Mapowanie stanów magazynowych z dokładnością do konkretnej lokalizacji na regale.
Twoja firma w jednym oknie
Kiedy dane są już w systemie, kończy się era dzwonienia do magazynu z pytaniem, czy towar jest dostępny. Każdy widzi to samo w czasie rzeczywistym. Tworzymy dla Ciebie szablony importu, dzięki którym przy kolejnej dużej dostawie sam dodasz nowe produkty w 12 minut, zamiast siedzieć nad tym cały wieczór. Konkret zamiast obietnic – system ma pracować na Ciebie, a nie Ty na system. Excel zostawiamy do szybkich obliczeń, a sercem firmy staje się uporządkowana baza Odoo.