Audyt i optymalizacja procesów
Zanim zainstalujemy system, sprawdzamy, gdzie Twoja firma traci czas i pieniądze. Rysujemy mapę obecnych działań i pokazujemy, które kroki można po prostu usunąć. Często okazuje się, że 3 osoby robią to samo w trzech różnych plikach. Proponujemy konkretne zmiany, które uproszczą strukturę przed cyfryzacją. Dostajesz od nas raport z listą 12-15 konkretnych usprawnień gotowych do wdrożenia. Taki audyt trwa u nas około 4 dni roboczych i wymaga dwóch spotkań z kadrą zarządzającą.
Dlaczego zaczynamy od kartki papieru, a nie od instalacji?
Większość firm, które odwiedzamy we Wrocławiu i okolicach, boryka się z tym samym problemem: dane są wszędzie i nigdzie jednocześnie. Excel to nie baza danych, choć w wielu biurach służy do wszystkiego – od stanów magazynowych po rozliczenia z pracownikami. Zanim w ogóle uruchomimy serwer Odoo, musimy zrozumieć, jak płyną dokumenty w Twojej firmie. Nasz audyt służy temu, by nie informatyzować bałaganu. Jeśli teraz proces jest nielogiczny, system tylko to przyspieszy, zamiast naprawić.
4 dni robocze na znalezienie wąskich gardeł
Nasz proces audytu jest krótki i konkretny. Nie wysyłamy do Ciebie armii konsultantów na pół roku. Całość zamykamy w 4 dni robocze. Pierwszego dnia spotykamy się na żywo lub online na sesję trwającą dokładnie 2 godziny i 15 minut. Rozmawiamy o tym, co najbardziej boli Twoich 8 czy 12 pracowników w codziennej pracy. Szukamy momentów, w których dane są przepisywane ręcznie z jednego pliku do drugiego. W jednej z firm handlowej z Wrocławia odkryliśmy, że handlowcy tracą 14 godzin tygodniowo na samo kopiowanie zamówień z maili do tabeli Excela.
Raport z listą 13 konkretnych zmian
Po zakończeniu analizy nie dostaniesz od nas grubego segregatora z teorią. Przygotowujemy czytelny raport, który zawiera zwykle od 12 do 15 punktów gotowych do natychmiastowego wprowadzenia. Pokazujemy czarno na białym: tutaj dublujecie pracę, ten krok w obiegu faktur jest zbędny, a te dane można pobierać automatycznie. Często okazuje się, że samo uporządkowanie tych procesów bez żadnego oprogramowania oszczędza firmie około 2400 zł miesięcznie na kosztach samej administracji i unikaniu błędów w zamówieniach.
Twoja firma w jednym oknie
Celem audytu jest przygotowanie fundamentów pod zasadę: wpisujesz dane tylko raz. Mapujemy obieg informacji tak, aby po wdrożeniu Odoo, sprzedaż automatycznie informowała magazyn, a magazyn dział księgowości. Bez zbędnych kliknięć i dopytywania kolegi z biurka obok, czy faktura została już wysłana. W trakcie audytu skupiamy się na realnych liczbach. Jeśli Twój proces zwrotów trwa obecnie 5 dni, sprawdzamy, jak skrócić go do 1,5 dnia dzięki lepszemu przepływowi informacji między ludźmi.
Heads-up: Jesteśmy brutalnie szczerzy. Jeśli podczas audytu uznamy, że wdrożenie Odoo w Twoim przypadku nie zwróci się w ciągu 18 miesięcy, po prostu to powiemy. Szanujemy Twój czas i nasze wspólne nerwy. Konkret zamiast obietnic to nasza zasada, której trzymamy się od 7 lat pracy z lokalnymi przedsiębiorcami.