Przenosimy Twoją sprzedaż, magazyn i finanse do jednego narzędzia open-source. Nie musisz płacić za drogie licencje od użytkownika, bo bazujemy na otwartym kodzie. Konfigurujemy tylko te moduły, których naprawdę potrzebujesz do codziennej pracy. Nasz zespół dba o to, żeby system był prosty i nie wymagał miesiąca szkoleń. Cały proces zamykamy zazwyczaj w 7 tygodniach od podpisania umowy. Na koniec dostajesz gotowe środowisko, w którym każdy wie, co ma robić.

Koniec z ręcznym wpisywaniem faktur i gubieniem papierowych wniosków urlopowych. Budujemy ścieżki zatwierdzania, które same powiadamiają odpowiednie osoby o zadaniu do wykonania. Skracamy czas akceptacji kosztów z kilku dni do kilkunastu minut. System automatycznie rozpoznaje dane z plików PDF i przypisuje je do właściwych projektów. Twoja księgowość przestanie dzwonić z pytaniami o brakujące opisy faktur. To rozwiązanie najlepiej sprawdza się w firmach, które przetwarzają powyżej 80 dokumentów miesięcznie.

Wyciągamy Twoje bazy klientów, stany magazynowe i historię zamówień z rozproszonych arkuszy. Czyścimy dane z duplikatów i błędów, które nagromadziły się przez lata pracy. Układamy strukturę informacji tak, żeby system ERP od pierwszego dnia pokazywał prawdę o Twoim biznesie. Nie musisz niczego przepisywać ręcznie, co eliminuje ryzyko pomyłek przy cenach czy ilościach towaru. Przygotowujemy szablony importu, które możesz wykorzystać w przyszłości przy nowych dostawach. Całą migrację przeprowadzamy zazwyczaj w ciągu jednego weekendu, żeby nie blokować pracy firmy.

Nie zostawiamy Cię z nowym systemem bez instrukcji obsługi. Prowadzimy warsztaty na żywo dla Twojego zespołu we Wrocławiu lub online. Każdy pracownik dostaje krótką, 2-stronicową ściągę z operacji, które wykonuje najczęściej. Odpowiadamy na pytania przez telefon w ciągu 3 godzin, jeśli coś pójdzie nie tak po starcie. Monitorujemy system przez pierwsze 30 dni, żeby wyłapać błędy użytkowników, zanim staną się problemem. Wierzymy, że system jest wart tyle, ile umiejętności ludzi, którzy go obsługują.

Zanim zainstalujemy system, sprawdzamy, gdzie Twoja firma traci czas i pieniądze. Rysujemy mapę obecnych działań i pokazujemy, które kroki można po prostu usunąć. Często okazuje się, że 3 osoby robią to samo w trzech różnych plikach. Proponujemy konkretne zmiany, które uproszczą strukturę przed cyfryzacją. Dostajesz od nas raport z listą 12-15 konkretnych usprawnień gotowych do wdrożenia. Taki audyt trwa u nas około 4 dni roboczych i wymaga dwóch spotkań z kadrą zarządzającą.